Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Buchungssystem ist:

ptc – Padel Tischtennis Cologne 

by Solution GmbH

Xantenerstr. 99i

50733 Köln

Deutschland

E-Mail: [email protected]

Telefon: 0171/8996788

Vertreten durch die Geschäftsführer:

Diana Schröder, Sandra Schröder

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3. Besuch unserer Website 

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• aufgerufene Seiten

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Online-Buchung 

Für die Reservierung von Tischtennisplatten nutzen wir ein Online-Buchungssystem von Simplybook.me.

Im Rahmen der Buchung können folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Buchungs- und Termindaten

• Zahlungsinformationen

• Zugangsberechtigungen und Zugangscodes

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Buchung, Bereitstellung des Zugangs zur Halle, Kundenkommunikation sowie zur Vertragsabwicklung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Nutzung von SimplyBook.me 

Für die Termin- und Buchungsverwaltung verwenden wir SimplyBook.me Ltd.

Bei Nutzung des Buchungssystems werden die von Ihnen eingegebenen Daten an SimplyBook.me übermittelt und dort verarbeitet.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://simplybook.me/de/policy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Zahlungsabwicklung 

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die im Buchungssystem angebotenen Zahlungsdienstleister.

Hierbei können Zahlungsdaten direkt durch den jeweiligen Zahlungsanbieter verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Zahlung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Zugangssystem 

Der Zugang findet bis auf weiteres persönlich durch unsere Mitarbeiter*in statt und erfordert keinerlei Zugangscode oder Ähnliches. 

{ Zukunft: Zur Nutzung der Halle erhalten Kunden einen persönlichen Zugangscode.

Hierbei können Buchungsdaten mit Zugangsberechtigungen verknüpft werden, um die ordnungsgemäße Nutzung der Anlage sicherzustellen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Einrichtung.}

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

8. Weitergabe von Daten 

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

• wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,

• wenn gesetzliche Verpflichtungen bestehen,

• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

9. Speicherdauer 

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Ihre Rechte 

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

11. Beschwerderecht 

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

12. Datensicherheit 

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen anzupassen.

Stand: Juni 2026

ptc - Padel Tischtennis Cologne